Gestión documental
Todas las empresas generan documentación a lo largo del ciclo de vida de su actividad: modelos fiscales, manuales de usuario, Informes, facturas, albaranes, escritos, etc. Toda esta documentación se va acumulando, de tal forma que, los problemas crecen de manera exponencial:
- Estanterías y muebles enteros llenos de documentación, la mayoría innecesaria.
- Inversión inutil del tiempo administrativo.
- Duplicidad de documentos repartidos por un sinfín de ubicaciones.
Las soluciones de gestión documental están enfocadas a resolver estos problemas:
- Información digitaliza y almacenada en un único repositorio central. Evitando duplicidades y pérdidas de información.
- Potentes motores de búsqueda que permiten localizar la información instantáneamente.
- Control de versiones y de compartición de la documentación.
